Gestion
ADMINISTRATIVE
POUR CABINET DE COURTAGE
VOTRE SUPPORT-HÉROS PREND EN CHARGE L’ENSEMBLE DES MISSIONS LIÉS AUX ACHATS, VENTES, PRécompta ET GESTION RH.
- Vous déléguez la gestion de vos flux financiers et administratifs
- Vous fiabilisez la gestion de votre entreprise
- Vous vous consacrez au pilotage de votre entreprise
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour TPE
Gestion des contrats & relation client
- Édition et gestion des contrats de courtage et conventions partenaires
- Suivi et contrôle des encaissements clients et assureurs
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : suivi des réclamations et accompagnement personnalisé
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES DÉPENSES
- Recherche, classement et enregistrement des factures fournisseurs et prestataires
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les partenaires financiers et compagnies d’assurance
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et partenaires
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, reversements, commissions
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
Gestion des commissions & suivi financier
- Calcul et suivi des commissions des courtiers et intermédiaires
- Préparation et suivi des reversements aux apporteurs d’affaires
- Suivi des encaissements et relances des paiements en attente
- Optimisation de la trésorerie et contrôle des flux financiers
Une intervention éclair
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Un état des lieux
Notre équipe projet vous accompagne, pendant cette phase d’onboarding préalable, pour réaliser :
– Un état des lieux personnalisé de votre gestion actuelle
– Une analyse de vos flux financiers et administratifs pour repérer les axes d’optimisation
– L’ identification de vos besoins spécifiques
– La formalisation des modes opératoires suivants les missions récurrentes confiées
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Un outil de gestion
Si vous n’avez pas encore un outil en place, nous vous proposons la mise en place de l’outil de gestion en ligne Axonaut (ou nous nous adaptons à votre outil) pour centraliser et fiabiliser la gestion des flux financiers et vous permettre de suivre et piloter votre trésorerie.
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Votre assistant(e) dédié(e)
Votre interlocuteur dédié salarié de l’une de nos agences française 🇫🇷, prend en charge la gestion effective de l’ensemble de vos flux achat, ventes et RH. Il vous rend compte régulièrement des actions réalisées. Sollicitez le autant que nécessaire.
Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer l’administration de votre cabinet de courtage ?
✅ Une expertise dédiée aux cabinets de courtage
Nous comprenons les défis quotidiens des courtiers : gestion des contrats et des commissions, suivi des encaissements, relations clients et partenaires. Nos Support-Héros s’adaptent à votre organisation pour vous offrir un accompagnement précis et efficace.
✅ Une solution plus économique qu’un recrutement interne
Embaucher un assistant administratif ou financier en interne représente un coût fixe important. Avec Support-Héros, vous bénéficiez d’un service externalisé flexible, facturé uniquement selon votre volume d’activité, sans charges fixes ni engagement contraignant.
✅ Une continuité de service et une équipe réactive
Notre équipe est disponible en temps réel pour assurer le suivi administratif de vos contrats et la gestion des commissions, afin que votre cabinet fonctionne sans interruption.
✅ Une intégration fluide avec vos outils numériques
Nous nous adaptons à vos outils de gestion et intégrons des solutions adaptées aux cabinets de courtage (Pennylane, Odoo, Axonaut, Notion, logiciels métier), pour automatiser vos processus et simplifier votre gestion quotidienne.
