Gestion
ADMINISTRATIVE
POUR CABINET DE COURTAGE
VOTRE SUPPORT-HÉROS PREND EN CHARGE L’ENSEMBLE DES MISSIONS LIÉS AUX ACHATS, VENTES, PRécompta ET GESTION RH.
- Vous déléguez la gestion de vos flux financiers et administratifs
- Vous fiabilisez la gestion de votre entreprise
- Vous vous consacrez au pilotage de votre entreprise
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour CABINET DE COURTAGE
Gestion des contrats & relation client
- Édition et gestion des contrats de courtage et conventions partenaires
- Suivi et contrôle des encaissements clients et assureurs
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : suivi des réclamations et accompagnement personnalisé
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES DÉPENSES
- Recherche, classement et enregistrement des factures fournisseurs et prestataires
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les partenaires financiers et compagnies d’assurance
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et partenaires
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, reversements, commissions
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
Gestion des commissions & suivi financier
- Calcul et suivi des commissions des courtiers et intermédiaires
- Préparation et suivi des reversements aux apporteurs d’affaires
- Suivi des encaissements et relances des paiements en attente
- Optimisation de la trésorerie et contrôle des flux financiers
Une intervention éclair
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Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer l’administration de votre cabinet de courtage ?
✅ Une expertise dédiée aux cabinets de courtage
Nous comprenons les défis quotidiens des courtiers : gestion des contrats et des commissions, suivi des encaissements, relations clients et partenaires. Nos Support-Héros s’adaptent à votre organisation pour vous offrir un accompagnement précis et efficace.
✅ Une solution plus économique qu’un recrutement interne
Embaucher un assistant administratif ou financier en interne représente un coût fixe important. Avec Support-Héros, vous bénéficiez d’un service externalisé flexible, facturé uniquement selon votre volume d’activité, sans charges fixes ni engagement contraignant.
✅ Une continuité de service et une équipe réactive
Notre équipe est disponible en temps réel pour assurer le suivi administratif de vos contrats et la gestion des commissions, afin que votre cabinet fonctionne sans interruption.
✅ Une intégration fluide avec vos outils numériques
Nous nous adaptons à vos outils de gestion et intégrons des solutions adaptées aux cabinets de courtage (Pennylane, Odoo, Axonaut, Notion, logiciels métier), pour automatiser vos processus et simplifier votre gestion quotidienne.
🎤 Vincent Maisonneuve – DIRIGEANT - ASSUR&SENS ET CELERYS
“Support-Héros nous apporte fluidité, rigueur et sécurité. C’est un vrai partenaire de confiance qui s’adapte à nos besoins.”
