Gestion administrative pour ETI à Brest : structurez votre back-office pour mieux piloter
Brest
Brest, ville portuaire et technologique, accueille de nombreuses Entreprises de Taille Intermédiaire dans les domaines de la défense, de la construction navale, du numérique ou encore de l’agroalimentaire. Pour ces structures à forts enjeux opérationnels, la gestion administrative ne peut plus reposer sur des organisations artisanales.
Chez Support-Héros, nous vous aidons à structurer, sécuriser et externaliser votre gestion administrative pour en faire un levier de performance, et non une contrainte.
Une gestion opérationnelle pensée pour les ETI brestoises
Nos équipes prennent en charge tout ou partie de vos flux administratifs et financiers, avec une approche structurée et rigoureuse :
✅ Traitement courant des ventes, achats, RH, et rapprochements bancaires
✅ Structuration des missions : formalisation des modes opératoires et circuits d’approbation
✅ Restitution d’indicateurs clés de gestion : trésorerie, créances, dettes, encaissements, décaissements
Le tout assuré par nos collaborateurs en CDI, basés en France, formés à vos outils, vos enjeux et vos rythmes.
Notre méthodologie, pensée pour les structures intermédiaires
Cadrage initial : analyse de vos besoins, outils et circuits internes
Structuration des missions : formalisation des processus administratifs
Gestion récurrente : accompagnement opérationnel avec reporting et points de suivi
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Moins de dépendance à vos équipes internes
Une organisation plus rigoureuse, documentée et stable
Des outils de pilotage fiables, alimentés en continu
Une gestion évolutive, adaptée à vos volumes et vos cycles
Brest, un écosystème d’ETI en transformation
Entreprises industrielles, PME en croissance et ETI implantées sur le territoire brestois doivent composer avec des obligations administratives de plus en plus complexes. Externaliser permet de ne plus subir cette complexité.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion D'eNTREPRISE pour ETI
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion centralisée des factures de vente, devis et commandes pour plusieurs entités ou filiales
- Suivi, contrôle et sécurisation des encaissements clients en coordination avec vos équipes financières
- Automatisation et gestion avancée des relances d’impayés pour limiter les retards de paiement
- Gestion proactive de la relation client : traitement des demandes, gestion des réclamations et suivi des contrats B2B
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement automatisé des dépenses par centre de coût ou unité de gestion
- Préparation et validation des ordres de virement pour une gestion fluide des règlements fournisseurs
- Gestion avancée des notes de frais avec workflow de validation et intégration avec vos outils ERP
- Interaction avec les fournisseurs pour garantir des relations optimales
- Suivi des décaissements pour optimiser la gestion financière
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Gestion des intégration des collaborateurs (contrats, DPAE, gestion administrative)
- Suivi des affiliations et conformité RH : mutuelle, prévoyance, médecine du travail, avantages salariés
- Pilotage des congés, absences et arrêts maladie avec reporting détaillé
- Centralisation et transmission des données de paie aux services RH et cabinets sociaux
- Vérification des bulletins de salaire et suivi des virements dans un environnement multi-sites
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification du rapprochement bancaire pour garantir la cohérence des transactions
- Suivi et contrôle des flux financiers en temps réel : encaissements, paiements, gestion des dettes et créances
- Reporting avancé et mise à jour des tableaux de bord (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières aux services comptables et experts pour une gestion fiscale optimisée
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
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