Gestion administrative pour ETI au Mans : structure, fiabilité et performance au service de votre organisation
Le Mans
Le Mans, avec son écosystème industriel, technologique et de services, abrite plusieurs Entreprises de Taille Intermédiaire en plein développement. Mais plus une structure grandit, plus la gestion administrative devient complexe, chronophage… et pourtant essentielle pour le pilotage.
Chez Support-Héros, nous aidons les ETI mancelles à structurer, externaliser et fiabiliser leur back-office pour qu’elles puissent se concentrer sur leur cœur d’activité.
Un accompagnement complet et rigoureux pour les ETI mancelles
Nous reprenons tout ou partie de votre gestion administrative avec un objectif clair : vous faire gagner en rigueur, en lisibilité et en temps.
✅ Traitement des ventes, achats, rapprochements bancaires, RH
✅ Structuration des process et modes opératoires des missions confiées
✅ Partage d’indicateurs clés pour mieux piloter (trésorerie, dettes, créances…)
Nos équipes, toutes salariées en CDI et basées en France, interviennent à distance avec une intégration fluide à vos outils existants.
Une méthode adaptée aux besoins spécifiques des ETI
Phase de diagnostic : analyse de vos flux, outils, priorités
Formalisation des process et structuration des missions confiées
Déploiement opérationnel avec points de contrôle réguliers
Des résultats concrets pour les dirigeants d’ETI
Moins de dépendance à des profils internes clés
Plus de clarté dans l’organisation des flux administratifs
Meilleure lisibilité financière
Un gain de sérénité et un pilotage renforcé
Le Mans : des ETI industrielles à structurer pour aller plus loin
Que vous soyez dans l’industrie automobile, la métallurgie, l’ingénierie ou les services, le renforcement de votre back-office peut devenir un véritable levier de performance.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion D'eNTREPRISE pour ETI
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion centralisée des factures de vente, devis et commandes pour plusieurs entités ou filiales
- Suivi, contrôle et sécurisation des encaissements clients en coordination avec vos équipes financières
- Automatisation et gestion avancée des relances d’impayés pour limiter les retards de paiement
- Gestion proactive de la relation client : traitement des demandes, gestion des réclamations et suivi des contrats B2B
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement automatisé des dépenses par centre de coût ou unité de gestion
- Préparation et validation des ordres de virement pour une gestion fluide des règlements fournisseurs
- Gestion avancée des notes de frais avec workflow de validation et intégration avec vos outils ERP
- Interaction avec les fournisseurs pour garantir des relations optimales
- Suivi des décaissements pour optimiser la gestion financière
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Gestion des intégration des collaborateurs (contrats, DPAE, gestion administrative)
- Suivi des affiliations et conformité RH : mutuelle, prévoyance, médecine du travail, avantages salariés
- Pilotage des congés, absences et arrêts maladie avec reporting détaillé
- Centralisation et transmission des données de paie aux services RH et cabinets sociaux
- Vérification des bulletins de salaire et suivi des virements dans un environnement multi-sites
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification du rapprochement bancaire pour garantir la cohérence des transactions
- Suivi et contrôle des flux financiers en temps réel : encaissements, paiements, gestion des dettes et créances
- Reporting avancé et mise à jour des tableaux de bord (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières aux services comptables et experts pour une gestion fiscale optimisée
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
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