Assistant administratif externalisé

Gestion administrative pour PME à Paris : structurez, pilotez, développez

Paris

À Paris, les PME jouent un rôle central dans la vitalité économique de la capitale : entreprises du numérique, sociétés de conseil, bureaux d’étude, agences créatives, entreprises du bâtiment, start-up en croissance…

Mais quelle que soit leur taille, la gestion administrative reste un point de friction : plus de collaborateurs, plus de flux, plus de responsabilités.

Et si vous choisissiez une solution robuste pour reprendre le contrôle, sans recruter ou tout internaliser ?

Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…

Recruter un office manager, une assistante administrative ou un RAF à Paris est une option courante.

Mais cette solution a ses limites : difficulté à recruter, encadrement nécessaire, turn-over, coût global élevé…

📌 Votre gestion est devenue trop complexe pour être répartie entre plusieurs personnes

📌 Vos équipes sont à bout sur la partie administrative

📌 Vous manquez d’indicateurs précis pour piloter

📌 Vous avez besoin d’un back-office fiable, structuré et pérenne

Support-Héros vous propose une alternative clé-en-main :

✔️ Externalisation complète de la gestion administrative et financière

✔️ Équipe salariée en CDI en France, formée à vos outils et métiers

✔️ Processus éprouvés et indicateurs de pilotage

✔️ Accompagnement humain, structuré, et sans engagement salarié

Support-Héros, un partenaire solide pour les PME parisiennes

Support-Héros, c’est une équipe opérationnelle, encadrée et formée, qui prend en charge l’ensemble de votre gestion administrative dans la durée.

✔️ Un onboarding structuré pour clarifier vos process

✔️ Une équipe dédiée et formée à vos outils (Axonaut, Pennylane, Odoo, etc.)

✔️ Une continuité de service sans dépendre d’un seul collaborateur

✔️ Des échanges réguliers, des indicateurs clairs, des résultats concrets

Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros

  • Un back-office structuré, piloté et fiabilisé

  • Moins de dépendance aux recrutements complexes

  • Des équipes internes soulagées

  • Une vision claire sur votre trésorerie et vos indicateurs

  • Plus de temps pour piloter et développer votre entreprise

Une solution pensée pour les PME parisiennes

Quelle que soit votre organisation, votre secteur ou votre niveau de digitalisation, notre accompagnement s’adapte à vos besoins.

Conseil, tech, industrie, BTP, environnement, services… nos clients PME à Paris partagent un même objectif : structurer pour mieux grandir.

Comment ça se passe concrètement ?

Assistant administratif externalisé

1

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :


  • Analyse de vos flux financiers et administratifs

  • Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier

  • Définition des missions récurrentes à externaliser

  • Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

2

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

 

  • Centraliser les données administratives et financières

  • Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes

  • Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel

  • Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

3

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :


  • Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)

  • Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien

  • Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” Sébastien Saccinto, dirigeant de TPE

Faites un premier pas vers une gestion plus fluide

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