Gestion administrative pour startup à Avignon : gagnez du temps, structurez votre croissance
Avignon
Avignon ne se résume pas à son patrimoine : c’est aussi une ville dynamique sur le plan entrepreneurial. Entre incubateurs, tiers-lieux, projets culturels ou startups numériques, l’innovation y prend racine.
Mais dans les premiers mois ou années, la gestion administrative peut rapidement devenir un facteur limitant.
❌ Des outils non intégrés
❌ Des obligations sociales ou fiscales mal suivies
❌ Des tâches chronophages qui parasitent la stratégie
❌ Une perte de temps qui freine le développement
Et si vous professionnalisiez votre back-office sans recruter ?
Startups avignonnaises : ne laissez pas l’administratif freiner votre croissance
Recruter un office manager en interne ? Pas toujours pertinent à ce stade.
En externalisant votre gestion administrative à une équipe structurée, vous :
📌 Clarifiez vos processus (achats, ventes, trésorerie, RH)
📌 Gagnez en réactivité et en fiabilité
📌 Réduisez la charge mentale des fondateurs
📌 Disposez d’un accompagnement stable et formalisé
Support-Héros devient votre back-office externalisé, sans les contraintes RH.
Un accompagnement structuré, pensé pour les jeunes entreprises
Onboarding complet : analyse de vos outils et flux
Déploiement de nos méthodes et mise en place des indicateurs clés
Production récurrente, points réguliers, suivi en temps réel
Nos équipes travaillent avec vos outils existants : Axonaut, Pennylane, Qonto, Slack, Notion…
Les bénéfices concrets de notre accompagnement
Une organisation plus fluide
Une réactivité accrue
Une image plus professionnelle vis-à-vis des partenaires
Un vrai gain de temps pour les fondateurs
Un partenaire ancré dans la réalité des startups avignonnaises
Nous connaissons le tissu local : startups issues du spectacle vivant, du tourisme, du numérique ou des industries créatives. Nous adaptons notre accompagnement à votre secteur et à votre stade de développement.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour start-up
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi des encaissements clients et abonnements récurrents (SaaS, e-commerce, prestations de service…)
- Relance proactive des impayés pour optimiser la trésorerie
- Gestion de la relation client et support administratif : traitement des demandes, réclamations et suivi des dossiers
ADMINISTRATION DES ACHATS & GESTION DES DÉPENSES
- Classement et enregistrement des dépenses (services, logiciels, marketing, R&D, freelances)
- Préparation et exécution des ordres de virement pour les fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi et optimisation des coûts fournisseurs pour une meilleure rentabilité
- Contrôle et validation des décaissements en lien avec la stratégie financière de la start-up
ADMINISTRATION RH & GESTION DES TALENTS
- Onboarding digitalisé : préparation et gestion des documents d’embauche (contrats, DPAE, conventions)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail, tickets restaurant
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie via des outils collaboratifs
- Transmission des variables de paie et coordination avec votre prestataire paie ou expert-comptable
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des paiements et facturations
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, levées de fonds, paiements fournisseurs
- Reporting en temps réel sur les indicateurs clés : chiffre d’affaires, trésorerie, burn rate, runway
- Automatisation des exports comptables et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant d’entreprise
