Assistant administratif externalisé

Gestion administrative pour TPE à Bordeaux : structurez, délestez, développez

Bordeaux

À Bordeaux, capitale d’un tissu économique en pleine expansion mêlant professions libérales, entreprises du bâtiment, commerce local, tourisme et services numériques, la gestion administrative peut rapidement devenir un frein à la croissance des TPE.

Entre devis, factures, relances, suivi des paiements, déclarations sociales ou gestion des salariés, le quotidien administratif vous rattrape… au détriment du développement.

Et si vous faisiez autrement ?

Avant d’embaucher, pourquoi ne pas confier votre gestion à une équipe experte, déjà opérationnelle, sans contrainte RH ni période d’intégration ?

Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…

À Bordeaux comme ailleurs, recruter une assistante administrative ou un office manager est souvent envisagé.

Mais ce que vous cherchez vraiment, c’est :

📌 Une organisation fluide et pérenne

📌 Des flux mieux suivis, sans ressaisies ni erreurs

📌 Des indicateurs simples pour prendre de meilleures décisions

📌 Et surtout, plus de sérénité au quotidien

Chez Support-Héros, nous commençons par cadrer les choses : vos outils, vos volumes, vos priorités, vos contraintes.

Puis nous déployons une solution claire, robuste, évolutive.

Support-Héros, votre partenaire gestion à Bordeaux

Notre équipe vous accompagne à distance, avec méthode, clarté et engagement.

✔️ Tous nos collaborateurs sont salariés en CDI, formés à vos outils

✔️ Nous adaptons nos process à votre métier, pas l’inverse

✔️ Nous assurons la continuité, même en cas de pic ou d’absence

✔️ Nous structurons votre gestion pour la rendre pilotable

Vous restez maître de vos décisions, tout en déléguant l’opérationnel à des pros.

Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros

  • Une trésorerie lisible, avec alertes si besoin

  • Des échéances respectées (factures, déclarations, salaires…)

  • Un gain de temps chaque semaine

  • Des indicateurs simples et à jour

  • Une relation client/fournisseur plus fluide

Une solution adaptée aux réalités des TPE bordelaises

À Bordeaux, la saisonnalité, la croissance rapide ou les projets multiples créent une instabilité administrative difficile à encadrer seul.

Nous nous adaptons à votre réalité locale : commerçant aux Chartrons, artisan dans la métropole, startup à Darwin, libéral en centre-ville…

Comment ça se passe concrètement ?

Assistant administratif externalisé

1

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :


  • Analyse de vos flux financiers et administratifs

  • Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier

  • Définition des missions récurrentes à externaliser

  • Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

2

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

 

  • Centraliser les données administratives et financières

  • Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes

  • Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel

  • Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

3

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :


  • Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)

  • Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien

  • Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” Sébastien Saccinto, dirigeant de TPE

Faites le premier pas

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