Assistant administratif externalisé

Gestion administrative pour TPE au Havre : structurez sans complexifier

Le Havre

Au Havre, ville portuaire en pleine transformation, les TPE évoluent dans un environnement où rigueur, réactivité et adaptabilité sont essentielles.

Que vous soyez artisan, commerçant, professionnel libéral ou entrepreneur de services, vous avez certainement fait ce constat : la gestion administrative prend trop de place dans vos journées.

Entre les factures à suivre, les échéances sociales, les relances clients, les tableaux de trésorerie ou la gestion des achats, le pilotage de votre activité devient flou.

Et si vous faisiez appel à une équipe spécialisée, immédiatement opérationnelle, sans passer par un recrutement ?

Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…

Recruter une assistante administrative ou un office manager au Havre est une solution envisagée par de nombreuses TPE.

Mais dans la réalité, ce que vous cherchez, c’est avant tout :

📌 De la clarté dans vos flux

📌 Un back-office rigoureux, sans dépendance à une seule personne

📌 Des indicateurs concrets pour piloter votre entreprise

📌 Plus de temps pour vos clients, vos chantiers, votre activité

Support-Héros vous accompagne dans cette démarche, avec une méthode claire :

✔️ Audit de votre organisation existante

✔️ Reprise de vos flux administratifs

✔️ Structuration progressive

✔️ Suivi continu avec indicateurs

Support-Héros, un service structurant pour les TPE au Havre

Support-Héros n’est pas une plateforme impersonnelle.

Nous sommes une équipe salariée, formée, impliquée, avec des méthodes claires et un vrai sens du résultat.

✔️ Tous nos collaborateurs sont en CDI, basés en France

✔️ Nous nous formons à vos outils métier

✔️ Nous adaptons nos méthodes à votre fonctionnement

✔️ Nous assurons la continuité de service, même en cas d’absence ou de pic d’activité

Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros

  • Un gain de temps net et mesurable

  • Des relances clients plus efficaces

  • Une meilleure maîtrise de votre trésorerie

  • Des indicateurs clairs pour décider

  • Un allègement de votre charge mentale

Une solution adaptée aux réalités des TPE havraises

Au Havre, la gestion peut être particulièrement exigeante : délais de paiement longs, fortes charges fixes, multi-activités…

Que vous soyez une entreprise du bâtiment, un professionnel libéral ou un prestataire de services, nous adaptons notre accompagnement à vos contraintes locales et métiers.

Comment ça se passe concrètement ?

Assistant administratif externalisé

1

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :


  • Analyse de vos flux financiers et administratifs

  • Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier

  • Définition des missions récurrentes à externaliser

  • Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

2

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

 

  • Centraliser les données administratives et financières

  • Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes

  • Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel

  • Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

3

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :


  • Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)

  • Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien

  • Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” Sébastien Saccinto, dirigeant de TPE

Faites le premier pas

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