Assistant administratif externalisé

Gestion administrative pour TPE à Pau : structurez votre entreprise sans embauche

Pau

À Pau, capitale des Pyrénées-Atlantiques, le tissu économique local repose sur de nombreuses TPE : artisans, indépendants, prestataires de services, entreprises du BTP ou professions libérales.

Mais derrière l’énergie entrepreneuriale, la gestion administrative reste une contrainte lourde pour de nombreux dirigeants.

Suivi client, facturation, relances, déclarations sociales, trésorerie… Autant de tâches indispensables, mais souvent chronophages.

Et si vous les confiez à une équipe structurée, sans recruter ?

Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…

Recruter une assistante ou un office manager à Pau peut sembler être une solution naturelle.

Mais cela suppose un temps de formation, du management, une structuration interne… et une charge salariale.

📌 Vous êtes seul face à la charge administrative

📌 Vous manquez de rigueur dans le suivi de vos flux

📌 Vous avez besoin de visibilité et d’indicateurs

📌 Vous ne voulez pas créer un poste interne à gérer

Chez Support-Héros, nous vous proposons une alternative :

✔️ Externalisation complète de vos flux (ventes, achats, RH, précompta)

✔️ Accompagnement structuré par une équipe salariée en France

✔️ Outils adaptés à vos habitudes

✔️ Résultats concrets, visibles et mesurables

Support-Héros, un partenaire de confiance pour les TPE de Pau

Pas de solution standard ni de freelance seul dans son coin :

Support-Héros met à votre disposition une équipe formée, encadrée, salariée, basée en France, qui vous accompagne durablement.

✔️ Un onboarding rigoureux

✔️ Une adaptation à vos outils (Axonaut, Pennylane, Odoo…)

✔️ Des échanges réguliers pour un pilotage fluide

✔️ Une continuité assurée, même en cas d’absence

Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros

  • Moins de stress administratif

  • Un back-office fiable et rigoureux

  • Des échéances respectées

  • Une trésorerie mieux suivie

  • Un gain de temps et de sérénité

Une solution pensée pour les TPE paloises

Bâtiment, conseil, artisanat, bien-être, formation, services à la personne… notre accompagnement s’adapte aux réalités locales de Pau et de son agglomération.

Comment ça se passe concrètement ?

Assistant administratif externalisé

1

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :


  • Analyse de vos flux financiers et administratifs

  • Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier

  • Définition des missions récurrentes à externaliser

  • Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

2

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

 

  • Centraliser les données administratives et financières

  • Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes

  • Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel

  • Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

3

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :


  • Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)

  • Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien

  • Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” Sébastien Saccinto, dirigeant de TPE

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