Assistant administratif externalisé

Gestion administrative pour TPE à Saint-Denis : structurez, déléguez, avancez

Saint-Denis

À Saint-Denis, pôle économique en pleine mutation mêlant TPE du bâtiment, entreprises culturelles, structures de services ou acteurs de l’ESS, la gestion administrative devient rapidement un sujet central.

Quand les obligations RH, les relances clients, la facturation et le suivi de trésorerie s’accumulent… le pilotage de l’entreprise passe au second plan.

Et si vous externalisiez cette gestion, sans embaucher, tout en gagnant en clarté et en fluidité ?

Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…

Faire appel à une assistante ou un office manager à Saint-Denis peut sembler être une solution.

Mais ce que vous recherchez, c’est :

📌 De la rigueur dans la gestion quotidienne

📌 Une continuité de service, même en période tendue

📌 Un back-office structuré et évolutif

📌 Un suivi clair de vos indicateurs financiers

Chez Support-Héros, nous reprenons en main votre gestion administrative, sans que vous ayez à gérer du management ou de la formation.

✔️ Diagnostic de votre organisation et de vos flux

✔️ Reprise de l’ensemble des opérations administratives

✔️ Suivi régulier et indicateurs de performance

✔️ Équipe salariée, expérimentée, basée en France

Support-Héros, un accompagnement structurant pour les TPE de Saint-Denis

Support-Héros, ce n’est pas une mise à disposition de personnel :

c’est un service externalisé, cadré, avec objectifs et résultats.

✔️ Une équipe salariée en CDI, formée à vos outils

✔️ Un accompagnement humain et professionnel

✔️ Une continuité de service assurée

✔️ Des outils maîtrisés : Pennylane, Axonaut, Sage, etc.

Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros

  • Une gestion administrative fiable et sans oubli

  • Des relances automatiques et bien suivies

  • Une vision claire de votre trésorerie et de vos échéances

  • Moins de temps perdu, plus d’impact dans votre développement

  • Une organisation souple, sans embauche à gérer

Une solution pensée pour les TPE dionysiennes

De la Plaine-Saint-Denis aux quartiers plus résidentiels, nous accompagnons des dirigeants aux profils variés : entreprises du bâtiment, prestataires techniques, structures associatives ou agences de communication.

Notre approche s’adapte à votre secteur, à vos outils, à vos priorités.

Comment ça se passe concrètement ?

Assistant administratif externalisé

1

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :


  • Analyse de vos flux financiers et administratifs

  • Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier

  • Définition des missions récurrentes à externaliser

  • Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

2

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

 

  • Centraliser les données administratives et financières

  • Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes

  • Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel

  • Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

3

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :


  • Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)

  • Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien

  • Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” Sébastien Saccinto, dirigeant de TPE

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