Externalisez la gestion de vos ventes
La gestion des ventes est souvent un casse-tête pour les dirigeants de TPE et PME.
Entre la création des devis, l’émission des factures, le suivi des règlements et les relances clients, vous jonglez avec des tâches chronophages… qui pèsent pourtant directement sur votre trésorerie.
Pire encore, lorsqu’elle est mal organisée, elle génère retards de paiements, tensions de trésorerie, et perte de temps.
Support-Héros vous propose d’externaliser la gestion de vos ventes pour en faire un levier de performance et non plus un point faible.
Notre équipe prend en charge l’ensemble du cycle administratif des ventes, tout en restant en lien direct avec vous pour garder le contrôle.
Une gestion complète de vos ventes par Support-Héros
Notre intervention ne se limite pas à « faire des factures », nous structurons et fiabilisons tout le processus.
Création et envoi de devis et factures
- Réalisation de vos devis conformes à votre politique commerciale
- Émission de vos factures de ventes (classiques, situations, abonnements, factures d’acompte)
- Respect systématique des conditions générales de vente, mentions légales et délais
- Envoi des documents via les canaux habituels (e-mail, portail client)
Suivi et contrôle des encaissements
- Enregistrement de tous les règlements reçus (virements, chèques, espèces)
- Lettrage systématique entre factures et paiements
- Analyse des retards ou écarts constatés
- Gestion des écarts et interface avec vos clients ou équipes commerciales
Relances clients et gestion du risque d’impayés
- Relances préventives (avant échéance)
- Relances amiables et progressives
- Scénarios personnalisés selon la typologie de vos clients (B2B, grands comptes, particuliers)
- Reporting clair des relances en cours et des situations sensibles
Reporting du poste clients et indicateurs clés
- État des encours clients (créances échues et à échoir)
- Suivi du DSO (délai moyen d’encaissement)
- Suivi du BFR et de l’impact des encaissements
- Tableaux de bord mensuels pour le dirigeant
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
Les avantages pour votre entreprise
👉 Des encaissements accélérés grâce à une gestion rigoureuse
👉 Moins d’impayés par un suivi proactif et des relances structurées
👉 Un gain de temps précieux pour vous et vos équipes
👉 Une meilleure visibilité sur vos entrées de trésorerie
👉 Une collaboration fluide avec votre cabinet comptable
Comment ça se passe concrètement ?
1️⃣ Diagnostic initial
Nous analysons votre organisation commerciale et votre cycle de facturation actuel.
2️⃣ Structuration
Nous mettons en place des procédures claires et adaptées à vos spécificités.
3️⃣ Gestion récurrente
Nous assurons au quotidien le traitement de vos ventes, le suivi des encaissements et les relances.
4️⃣ Suivi et reporting
Nous vous transmettons chaque mois un reporting de votre poste clients pour vous aider à piloter.
Pourquoi faire confiance à Support-Héros ?
✔ Expertise TPE/PME et métiers de la gestion
✔ Collaborateurs basés en France (CDI – Lyon et Les Sables d’Olonne)
✔ Process et outils adaptés à votre activité
✔ Garantie de continuité de service
✔ Relation de proximité avec nos clients
Simulez votre devis en 2 minutes
Utilisez notre simulateur en ligne pour estimer le coût de votre pré-comptabilité externalisée :
