Support Administratif pour Entreprise du BTP
Structurez vos chantiers, sécurisez votre trésorerie, concentrez-vous sur le terrain.
Dans le BTP, la priorité est claire : livrer les chantiers dans les délais et avec qualité. Pourtant, la performance d’une entreprise de construction repose aussi sur une gestion administrative rigoureuse.
Devis, situations de travaux, facturation d’acomptes, suivi fournisseurs, gestion des sous-traitants… Lorsque l’administratif n’est pas structuré, la rentabilité et la trésorerie sont directement impactées.
Externaliser votre support administratif permet de professionnaliser votre organisation sans alourdir votre structure.
Les enjeux administratifs spécifiques au BTP
Le secteur du bâtiment impose des contraintes particulières : gestion multi-chantiers, échéanciers, retenues de garantie et coordination de nombreux intervenants.
Devis et gestion des situations de travaux
Chaque chantier implique :
Émission de devis détaillés
Gestion des avenants
Facturation d’acomptes
Situations intermédiaires
Solde de chantier
Une erreur ou un retard peut créer des tensions financières.
Suivi fournisseurs et sous-traitants
Les entreprises BTP travaillent avec de nombreux partenaires :
Fournisseurs de matériaux
Sous-traitants
Loueurs d’équipements
Un suivi administratif structuré permet d’éviter les doublons, retards ou incohérences.
Trésorerie et délais de paiement
Les délais de paiement peuvent être longs, notamment sur les marchés publics. Une relance organisée et professionnelle est indispensable pour préserver la trésorerie.
Pourquoi externaliser le support administratif d’une entreprise BTP ?
Recruter une assistante administrative à temps plein peut représenter un coût important, surtout pour une entreprise en croissance ou saisonnière.
L’externalisation permet :
Une flexibilité adaptée à votre volume de chantiers
Une mise en place rapide
Une expertise opérationnelle
Une maîtrise des charges fixes
Vous restez concentré sur le terrain. Nous sécurisons la gestion administrative.
Externaliser sans perdre la maîtrise
Externaliser ne signifie pas abandonner le contrôle.
Vous gardez la relation client et le pilotage des chantiers.
Nous structurons et sécurisons votre gestion administrative.
Support Héros accompagne les entreprises du BTP dans la mise en place d’un administratif clair, structuré et performant.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services d’externalisation pour les entreprises
Nous accompagnons les entreprises sur des missions telles que :
- Devis et suivi des commandes
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance et recouvrement des factures
- Facturation et dépôt sur Chorus Pro
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
- Virement des salaires et gestion des titres restaurant
- Suivi des charges sociales
- Création et suivi des dépenses
- Création et suivi des dépenses
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et achats
- Tableaux de bord (trésorerie, CA, dépenses, masse salariale, encaissements, décaissements)
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto – Dirigeant d’entreprise
Une tarification adaptée à votre entreprise
Chaque entreprise présente des enjeux et des volumes différents.
C’est pourquoi nous avons développé une calculette en ligne, permettant d’obtenir une première estimation fiable et rapide.
Accéder à la calculette d’externalisation administrative
https://support-heros.com/calculette-admin/
Cette estimation constitue ensuite une base d’échange afin d’affiner précisément le périmètre d’accompagnement.
