Support Administratif pour Cabinet RH
Structurez vos missions, sécurisez vos dossiers, concentrez-vous sur l’humain.
Un cabinet RH doit gérer simultanément ses missions de recrutement, d’accompagnement et de conseil. Pourtant, derrière chaque mission réussie, une organisation administrative rigoureuse est indispensable.
Contrats de mission, suivi des candidats, facturation au succès ou au forfait, relances clients… Lorsque ces tâches ne sont pas structurées, elles ralentissent le développement du cabinet.
Externaliser votre support administratif permet de professionnaliser votre back-office tout en conservant la maîtrise stratégique.
Les enjeux administratifs spécifiques aux cabinets RH
Le secteur RH implique une gestion fine des dossiers, des données confidentielles et des relations clients durables.
Gestion des missions de recrutement
Chaque mission peut inclure :
Contrat client
Définition du périmètre
Suivi du pipeline candidats
Organisation documentaire
Une structuration administrative claire garantit fluidité et traçabilité.
Facturation au succès ou au forfait
Les cabinets RH fonctionnent souvent avec :
Honoraires au succès
Facturation en plusieurs échéances
Accomptes et soldes
Missions de conseil récurrentes
Une gestion précise évite les oublis et sécurise la rentabilité.
Gestion de données sensibles
Les cabinets RH manipulent des informations confidentielles. Une organisation documentaire structurée est essentielle pour garantir conformité et professionnalisme.
Pourquoi externaliser le support administratif d’un cabinet RH ?
Recruter un profil administratif en interne peut représenter un coût fixe important, surtout pour une structure en croissance.
L’externalisation permet :
Une flexibilité adaptée à votre volume de missions
Une expertise immédiatement opérationnelle
Une structuration professionnelle
Une maîtrise des charges fixes
Vous restez concentré sur l’accompagnement humain. Nous sécurisons l’organisation administrative.
Externaliser sans perdre la maîtrise
xternalisation ne signifie pas perte de contrôle.
Vous gardez la relation client et la stratégie.
Nous structurons et sécurisons votre gestion administrative.
Support Héros accompagne les cabinets RH dans la mise en place d’un administratif clair, structuré et performant.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services d’externalisation pour les entreprises
Nous accompagnons les entreprises sur des missions telles que :
- Devis et suivi des commandes
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance et recouvrement des factures
- Facturation et dépôt sur Chorus Pro
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
- Virement des salaires et gestion des titres restaurant
- Suivi des charges sociales
- Création et suivi des dépenses
- Création et suivi des dépenses
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et achats
- Tableaux de bord (trésorerie, CA, dépenses, masse salariale, encaissements, décaissements)
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto – Dirigeant d’entreprise
Une tarification adaptée à votre entreprise
Chaque entreprise présente des enjeux et des volumes différents.
C’est pourquoi nous avons développé une calculette en ligne, permettant d’obtenir une première estimation fiable et rapide.
Accéder à la calculette d’externalisation administrative
https://support-heros.com/calculette-admin/
Cette estimation constitue ensuite une base d’échange afin d’affiner précisément le périmètre d’accompagnement.
