Office manager à temps partagé à VILLEURBANNE
🆚 Support-Héros :
une gestion claire pour les entreprises villeurbannaises
Juste à côté de Lyon, Villeurbanne est un territoire dynamique, dense en PME, startups et structures du tertiaire. Pour ces entreprises, l’office manager à temps partagé peut sembler une solution flexible. Mais rapidement, les limites apparaissent : peu de structuration, dépendance à une personne, peu de vision globale.
Support-Héros vous propose une alternative fiable, pilotable et sans embauche à gérer.
🧩 L’office manager à temps partagé à Villeurbanne : une réponse partielle
Son apport peut être utile pour :
✅ Structurer une partie de l’administratif
✅ Suivre les factures ou aider ponctuellement sur les RH
✅ Alléger le quotidien du dirigeant
Mais :
❌ Il n’y a pas de continuité de service garantie
❌ La structuration n’est que partielle
❌ Vous restez en charge du pilotage global
❌ L’outillage digital est à mettre en place par vos soins
🚀 Support-Héros vous accompagne à Villeurbanne avec une solution complète
✅ Gestion externalisée des flux : achats, ventes, RH, précompta
✅ Automatisation, outils et reporting métier intégrés
✅ Tableaux de bord personnalisés pour piloter vos flux
✅ Équipe stable, encadrée, formée à vos enjeux
✅ Aucun management interne à prévoir
⚙️ Le + Villeurbannais : Dans une commune aussi vivante qu’exigeante, Support-Héros vous aide à structurer une gestion fiable, évolutive et sans contrainte managériale.
Comparatif rapide
Critères | Office manager temps partagé Villeurbanne | Support-Héros |
|---|---|---|
Présence opérationnelle continue | Non | Oui |
Structuration de l’administratif | Partielle | Complète |
Suivi des flux financiers | Limité | Inclus |
Continuité de service | Non garantie | Garantie |
Automatisation & outils | À mettre en place vous-même | Intégrés et gérés |
Équipe dédiée et managée | Non | Oui |
Nécessite du management interne | Oui | Non |
À Villeurbanne, passez à une gestion pilotable et sereine
AMAZING
Support-Héros vous permet de structurer votre entreprise sans vous surcharger.
📅 Parlons-en 15 minutes ? minutes avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
