Gestion administrative pour les paysagistes écologiques

Support-Héros prend en charge la gestion administrative et financière de votre entreprise de paysage écologique ou d’urbanisme durable. Une solution clé en main pour vous concentrer sur vos chantiers, votre expertise technique et la végétalisation des territoires.

Nos services de gestion pour paysagistes écologiques et urbanistes durables

ADMINISTRATION DES VENTES & CHANTIERS

Émission des devis, situations, bons d’intervention et factures
Suivi des encaissements clients et des paiements publics
Centralisation des contrats et pièces justificatives pour appels d’offres
Reporting de facturation par chantier, commune ou type de prestation

GESTION DES DÉPENSES & FOURNISSEURS

Enregistrement des achats : matériaux, végétaux, sous-traitants
Suivi des marges par chantier ou type de client (public/privé)
Préparation des virements et gestion des règlements fournisseurs
Classement des pièces pour votre cabinet comptable ou vos bilans techniques

ADMINISTRATION RH & OPÉRATIONS TERRAIN

Gestion des contrats de vos ouvriers paysagistes ou encadrants techniques
Suivi des plannings, heures travaillées, congés et variables de paie
Interface avec la paie et transmission des variables mensuelles
Support administratif aux chefs d’équipe et coordinateurs de chantier

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

Suivi de la rentabilité par chantier ou client
Indicateurs clés : reste à facturer, solde fournisseur, trésorerie
Préparation des documents pour les bilans de fin de chantier ou rapports annuels
Transmission automatisée au cabinet d’expertise comptable

Une intervention éclair

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

✅ Pourquoi choisir Support-Héros pour votre activité de paysage durable ?

🌿 Une gestion compatible avec les projets de terrain

Nous adaptons nos outils et notre approche à vos réalités de chantier : mobilité, saisonnalité, coordination d’équipes, suivi de marges par opération.

📊 Un pilotage fin, sans alourdir vos process

Nous vous aidons à visualiser en un coup d’œil l’état de vos chantiers, vos marges et votre trésorerie, pour sécuriser vos prises de décision.

📎 Une solution prête à l’emploi, sans embauche

Pas besoin d’internaliser un poste administratif : notre équipe se connecte à vos outils et à votre organisation pour un accompagnement souple et durable.

🤝 Une équipe qui parle votre langage

Nos collaborateurs savent accompagner des métiers opérationnels, techniques et multi-chantiers, tout en assurant une rigueur administrative constante.

Découvrez ce qui a changé pour nos clients avec SUPPORT-HéROS 👇

Julien BABY – CO-DIRIGEANT – In Situ Paysages et Urbanisme :
“Support-Héros a transformé notre gestion administrative, nous permettant de nous concentrer pleinement sur nos projets d’urbanisme et de paysage.”