Gestion administrative pour PME à Bordeaux : structurez pour mieux piloter votre croissance
Bordeaux
À Bordeaux, les PME prospèrent dans des secteurs variés : BTP, numérique, immobilier, services professionnels ou encore viticulture et agroalimentaire.
Mais une fois l’activité lancée, la gestion administrative devient vite un maillon faible : flux non formalisés, temps perdu, indicateurs absents… et trop peu de temps pour structurer.
Et si vous externalisiez, sans recruter, tout en gardant le pilotage ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter une assistante administrative ou un RAF à Bordeaux peut sembler la voie naturelle pour soulager votre organisation.
Mais cela implique :
📌 Une recherche de profil, souvent longue et incertaine
📌 Du temps d’encadrement et d’intégration
📌 Une forte dépendance à une seule personne
Support-Héros intervient en tant que partenaire structurant :
✔️ Nous analysons vos flux, vos outils et vos priorités
✔️ Nous prenons en charge votre gestion des ventes, achats, RH, précompta
✔️ Nous vous livrons chaque mois des indicateurs pour piloter
✔️ Nous assurons un service continu, avec une équipe salariée et encadrée
Support-Héros, un partenaire fiable pour les PME bordelaises
Notre approche repose sur une promesse : du résultat, pas des heures.
✔️ Onboarding rigoureux en amont
✔️ Prise en main rapide de vos outils (Axonaut, Pennylane, Odoo, etc.)
✔️ Collaboration fluide avec votre écosystème (comptable, logiciel métier…)
✔️ Points mensuels pour ajuster et optimiser
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Une gestion administrative cadrée et suivie
Du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier
Un pilotage plus clair de vos flux
Zéro contrainte RH ou risque de rupture de service
Une meilleure collaboration interne et externe
Une solution pensée pour les PME de Bordeaux et sa région
Nous intervenons à distance, mais toujours connectés à vos réalités locales.
Que vous soyez basé à Bordeaux centre, dans les zones d’activités de Mérignac, Pessac ou Gradignan, notre organisation s’adapte à la vôtre.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour PME
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients pour assurer une trésorerie fluide
- Relance proactive des impayés pour limiter les retards de paiement
- Gestion de la relation client : traitement des demandes, gestion des réclamations et suivi commercial
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses pour un suivi rigoureux
- Préparation et exécution des virements fournisseurs et des paiements des prestataires
- Gestion des notes de frais, validation et remboursement des collaborateurs
- Interaction avec les fournisseurs pour optimiser les coûts
- Suivi des décaissements et contrôle des achats pour une gestion financière maîtrisée
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des embauches et intégration des nouveaux salariés (contrats, DPAE, documents obligatoires)
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi et gestion des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation et transmission des variables de paie à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, paiements et optimisation de la trésorerie
- Reporting financier et mise à jour en temps réel des tableaux de bord (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable pour une comptabilité fluide et conforme
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de PME
Prêt à reprendre le contrôle sur votre administratif ?
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