Assistant administratif externalisé

À Rouen, appuyez-vous sur un back-office structuré pour piloter sereinement.

Rouen

Rouen, carrefour économique de Normandie, rassemble des structures dynamiques dans des secteurs variés : industrie, logistique, services, commerce…

Pour ces entreprises, la gestion administrative représente un défi permanent. Support-Héros propose un outsourcing rigoureux, structuré et adapté à vos enjeux, pour que vous puissiez vous concentrer sur la croissance.

Pourquoi opter pour l’outsourcing administratif à Rouen ?

✅ Gagner du temps sans recrutement

✅ Structurer vos flux administratifs de façon durable

✅ Suivre des indicateurs clairs et pilotables

✅ Renforcer la fiabilité de vos processus internes

✅ Ne plus subir les aléas liés à l’absence ou au turnover

Un partenaire structurant, pas une simple exécution

Notre approche repose sur une méthodologie précise :

  1. Diagnostic de votre organisation administrative actuelle

  2. Rédaction des modes opératoires des missions confiées

  3. Prise en charge opérationnelle (ventes, achats, RH, trésorerie)

  4. Suivi, points réguliers, et indicateurs consolidés

Pourquoi choisir Support-Héros pour votre outsourcing à Rouen ?

🗂 Une organisation structurée et documentée

Vos flux sont analysés, cadrés, formalisés et pilotés dans le temps.

🇫🇷 Une équipe stable, en CDI, formée à vos outils

Nos collaborateurs sont basés à Lyon et aux Sables-d’Olonne.

📊 Des indicateurs clairs pour piloter efficacement

Trésorerie, dettes, encaissements, relances : vous pilotez avec fiabilité.

🔁 Une continuité de service garantie

Pas de dépendance individuelle : la connaissance est partagée et suivie.

Externaliser, c’est structurer durablement

Support-Héros prend en charge votre gestion administrative de manière rigoureuse, tout en vous laissant le pilotage stratégique entre les mains.

Comment ça se passe concrètement ?

Assistant administratif externalisé

1

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :


  • Analyse de vos flux financiers et administratifs

  • Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier

  • Définition des missions récurrentes à externaliser

  • Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

2

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

 

  • Centraliser les données administratives et financières

  • Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes

  • Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel

  • Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

3

Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

 

  • Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)

  • Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien

  • Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Nos services d’externalisation pour les entreprises

Nous accompagnons les entreprises sur des missions telles que :

📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” Sébastien Saccinto – Dirigeant d’entreprise

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