Support administratif, commercial et communication

Recherche, classement et archivage des pièces comptables (factures d’achat et de vente, contrat…)

Gestion des notes de frais

Rapprochements bancaires : pointage entre vos relevés de compte et vos différentes pièces comptables

Suivi de votre trésorerie

Préparation des virements pour les règlements fournisseurs

Interface avec votre Expert-Comptable

Attention : votre Assistant n’est pas un comptable, il ne peut donc pas réaliser de travaux de comptabilité quels qu’ils soient (Saisie comptable, codification…)

Réalisation des factures

Suivi des encaissements

Relance des impayés

Gestion du courrier et des emails

Prise en charge de votre standard téléphonique

Mise en forme de document

Numérisation et classement des documents

Réalisation des devis

Relance commerciale

Aide à la prospection

Alimentation et gestion de vos réseaux sociaux (Community Manager)

Gestion administrative de votre organisme de formation

Réalisation des supports de formation

Supervision de la conformité Qualiopi

Mise en place d’un logiciel de gestion de gestion de formation

Gestion de l’intégration des nouveaux salariés

Gestion administrative des congés et arrêts maladie

Centralisation des variables de paie

Réalisation des virements des paies

Prise en charge de l’agenda du dirigeant

Recherche et achat cadeau client, salariés ou personnel

Des outils maitrisés :

Nos Support-Héros maitrisent de nombreux outils : facturation, gestion des factures fournisseurs, suivi de la trésorerie, ERP des organismes de formations, suivi RH (SIRH)…

Votre outil n’est pas présent dans cette liste ? 

Aucune inquiétude, cette liste n’est pas exhaustive. Nos Support-Héros sont également en capacité de s’adapter à vos propres outils.

Votre structure n’utilise aucun outil ? 

Aucune inquiétude, nos Support-Héros vous accompagnent dans le déploiement et la prise en main des outils indispensables à votre activité.