Gestion d'entreprise pour entreprises du BTP et de la construction
Votre Support-Héros prend en charge l’ensemble de vos missions de gestion liées aux ventes, achats, RH, précomptabilité et suivi de trésorerie. Notre accompagnement est spécialement conçu pour les entreprises du BTP, du gros œuvre au second œuvre.
- Vous externalisez la gestion administrative de vos chantiers
- Vous fiabilisez votre suivi client, fournisseur et vos flux financiers
- Vous retrouvez du temps pour piloter vos équipes et votre activité
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour entreprises du BTP
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Émission des devis, bons de commande et situations de travaux
- Suivi des encaissements, relances clients et gestion des retenues de garantie
- Gestion des réponses aux appels d’offres administratifs
- Suivi des contrats et demandes administratives clients
GESTION DES ACHATS & FLUX FOURNISSEURS
- Traitement et validation des factures fournisseurs et sous-traitants
- Suivi des commandes et livraisons de matériaux
- Préparation des ordres de virement selon les échéances
- Suivi analytique des coûts par chantier
ADMINISTRATION RH & SUIVI DU PERSONNEL CHANTIER
- Gestion des entrées/sorties de salariés (DPAE, contrats, mutuelle)
- Suivi des heures travaillées, congés, absences et arrêts maladie
- Transmission des variables de paie, vérification des bulletins
- Coordination avec les équipes terrain pour le suivi administratif des chantiers
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Suivi de trésorerie chantier par chantier
- Rapprochement bancaire et suivi des décaissements
- Reporting : chiffre d’affaires, marges, dettes fournisseurs, créances clients
- Transmission des éléments à votre expert-comptable
Une intervention éclair
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Un état des lieux
Notre équipe projet vous accompagne, pendant cette phase d’onboarding préalable, pour réaliser :
– Un état des lieux personnalisé de votre gestion actuelle
– Une analyse de vos flux financiers et administratifs pour repérer les axes d’optimisation
– L’ identification de vos besoins spécifiques
– La formalisation des modes opératoires suivants les missions récurrentes confiées
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Un outil de gestion
Si vous n’avez pas encore un outil en place, nous vous proposons la mise en place de l’outil de gestion en ligne Axonaut (ou nous nous adaptons à votre outil) pour centraliser et fiabiliser la gestion des flux financiers et vous permettre de suivre et piloter votre trésorerie.
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Votre assistant(e) dédié(e)
Votre interlocuteur dédié salarié de l’une de nos agences française 🇫🇷, prend en charge la gestion effective de l’ensemble de vos flux achat, ventes et RH. Il vous rend compte régulièrement des actions réalisées. Sollicitez le autant que nécessaire.
Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer l’administration de votre entreprise BTP ?
✅ Un accompagnement conçu pour les activités de terrain
Nous comprenons vos contraintes : chantiers simultanés, aléas d’encaissement, pression sur la trésorerie. Nos Support-Héros sont formés aux réalités du secteur.
✅ Une gestion externalisée qui suit le rythme de vos chantiers
Pas besoin d’embaucher ou de former en interne : nous sommes opérationnels immédiatement, adaptables selon votre activité.
✅ Une visibilité financière améliorée
Vous disposez d’indicateurs clairs et réguliers : situation de trésorerie, reste à facturer, dettes, marges par chantier.
✅ Des outils adaptés au BTP
Nous travaillons avec vos outils (batigest, Obat, etc.) et proposons des automatisations pour fiabiliser vos processus.
